Để đảm bảo tổng hợp các ý kiến của cử tri trên địa bàn huyện trước khi hoàn thiện đề án sắp xếp đơn vị hành chính (ĐVHC) các cấp. Đồng thời, việc tổ chức lấy ý kiến cử tri và tổ chức kỳ họp HĐND cấp xã, cấp huyện thông qua chủ trương sắp xếp ĐVHC và xây dựng mô hình chính quyền địa phương 02 cấp theo đúng quy định và tiến độ đề ra. Chủ tịch UBND huyện chỉ đạo các cơ quan đơn vị, UBND các xã, thị trấn khẩn trương triển khai các nội dung:

1. Đăng tải “dự thảo Đề án sắp xếp ĐVHC cấp xã của tỉnh Đồng Nai năm 2025” và “dự thảo Đề án sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính tỉnh Bình Phước và tỉnh Đồng Nai” lên Trang thông tin điện tử của huyện của xã, thị trấn. Đồng thời, niêm yết tại UBND xã, thị trấn, các điểm sinh hoạt cộng đồng, đông dân cư

- UBND các xã, thị trấn tổ chức lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn bằng hình thức phát phiếu theo từng hộ gia đình hoặc họp đại diện hộ gia đình tại ĐVHC ấp (khu phố) để biểu quyết (có danh sách và chữ ký của đại diện hộ gia đình) tùy theo tình hình thực tế của địa phương.

- Về đối tượng: Cử tri đại diện hộ gia đình trên địa bàn.

- Về nội dung: Sắp xếp ĐVHC cấp xã; tên gọi của ĐVHC cấp xã mới, dự kiến địa điểm trụ sở của ĐVHC cấp xã mới; sáp nhập tỉnh Bình Phước và tỉnh Đồng Nai. UBND huyện sẽ xây dựng phiếu gửi UBND các xã, thị trấn (mẫu số 01). UBND các xã, thị trấn có trách nhiệm in phiếu và cấp phát về cho các ấp (khu phố). Về tài liệu phục vụ lấy ý kiến cử tri, UBND huyện sẽ gửi các địa phương sau khi có văn bản chỉ đạo kèm Đề án của UBND tỉnh gửi lấy ý kiến.

2. Thành lập Tổ lấy ý kiến Nhân dân và nhiệm vụ của Tổ lấy ý kiến Nhân dân

- Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn quyết định thành lập các Tổ lấy ý kiến Nhân dân theo địa bàn ấp (khu phố); thành viên mỗi Tổ do Ủy ban nhân dân xã, thị trấn quyết định. Căn cứ số cử tri đại diện hộ gia đình của mỗi ấp (khu phố) để thành lập các Tổ lấy ý kiến Nhân dân cho phù hợp (tùy tình hình thực tế tại địa phương; có thể bố trí mỗi Tổ phụ trách tối thiểu từ 200 hộ trở lên; ấp (khu phố) dưới 200 hộ có thể thành lập 01 Tổ) (Mẫu số 9).

+ Tổ trưởng là Bí thư chi bộ hoặc Trưởng ấp (khu phố) hoặc Đại diện Ban công tác mặt trận ấp (khu phố).

+ Các Tổ viên là đại diện các tổ chức chính trị -  xã hội và Nhân dân có uy tín ở ấp (khu phố).

+ 01 Tổ viên là Thư ký Tổ lấy ý kiến Nhân dân.

Giao Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn thực hiện và báo cáo kết quả kèm Quyết định thành lập các Tổ lấy ý kiến Nhân dân về UBND huyện (qua Phòng Nội vụ); Hoàn thành chậm nhất ngày 23/4/2025.

- Nhiệm vụ của Tổ lấy ý kiến Nhân dân: Nhận Phiếu lấy ý kiến Nhân dân do UBND các xã, thị trấn cấp kèm theo danh sách cử tri; Tổ trưởng phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên phát phiếu, thu phiếu trực tiếp đến cử tri đại diện hộ gia đình hoặc phát phiếu lấy ý kiến tại cuộc họp ấp (khu phố) để lấy ý kiến.

* Trường hợp phát phiếu lấy ý kiến tại hộ gia đình

- Khi đến hộ gia đình, Tổ lấy ý kiến Nhân dân phát phiếu lấy ý kiến, cử tri đại diện hộ gia đình ký nhận vào danh sách nhận phiếu.

- Sau khi nhận phiếu, cử tri đại diện hộ gia đình nghiên cứu xem xét cho ý kiến vào ô “đồng ý” hoặc “không đồng ý” vào mỗi mục trên phiếu, sau đó ký tên trên phiếu và bỏ phiếu vào hòm phiếu.

* Trường hợp tổ chức họp cử tri đại diện hộ gia đình để lấy ý kiến

Tổ lấy ý kiến phát phiếu cho cử tri đại diện hộ gia đình tại Hội nghị. Các cử tri nghiên cứu xem xét cho ý kiến vào ô “đồng ý” hoặc “không đồng ý” vào mỗi mục trên phiếu, sau đó ký tên trên phiếu và bỏ phiếu vào hòm phiếu.

* Tiến hành kiểm phiếu

- Trước khi tiến hành việc kiểm phiếu, Tổ trưởng Tổ lấy ý kiến Nhân dân mời 02 cử tri có uy tín trong nhân dân để chứng kiến việc kiểm kê số phiếu phát ra, số phiếu thu về; số phiếu hỏng; số phiếu chưa sử dụng và chứng kiến việc kiểm phiếu (mẫu số 10).

- Tổ lấy ý kiến Nhân dân thực hiện kiểm phiếu và ghi biên bản kiểm phiếu (mẫu số 11).

- Niêm phong phiếu: Sau khi hoàn thành việc kiểm phiếu, Tổ lấy ý kiến Nhân dân có trách nhiệm niêm phong toàn bộ phiếu hợp lệ, không hợp lệ, phiếu hỏng, phiếu chưa sử dụng bàn giao cho Ủy ban nhân dân xã, thị trấn. Ủy ban nhân dân xã, thị trấn có trách nhiệm lưu trữ phiếu được niêm phong theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

3. Tổ chức lấy ý kiến cử tri

- UBND các xã, thị trấn tổ chức lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình theo từng ấp (khu phố) tùy thuộc vào tình hình thực tế của địa phương.

- Hoàn thành việc lấy ý kiến cử tri và tổng hợp báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình về UBND cấp huyện (qua phòng Nội vụ) (mẫu số 2).

4. Tổ chức họp Hội đồng nhân dân cấp xã

 UBND các xã, thị trấn tổng hợp, báo cáo trình HĐND cùng cấp tổ chức kỳ họp HĐND cấp xã xem xét tán thành chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh Đồng Nai và chủ trương sắp xếp, sáp nhập tỉnh Bình Phước và tỉnh  Đồng Nai. Báo cáo về UBND huyện (qua Phòng Nội vụ) (mẫu số 4, mẫu số 5).

Lưu ý:

+ Đối với trường hợp đơn vị hành chính cấp xã sắp xếp có liên quan đến 02 đơn vị hành chính cấp huyện thì cấp huyện có xã được chọn là nơi đặt trụ sở trung tâm hành chính sau sắp xếp là đơn vị chủ trì, đơn vị còn lại có tránh nhiệm tổng hợp toàn bộ hồ sơ báo cáo về đơn vị chủ trì để tổng hợp báo cáo về UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ).

+ Đối với đơn vị hành chính cấp xã giữ nguyên hiện trạng thì không lấy ý kiến đối với Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh Đồng Nai, chỉ lấy ý kiến đối với Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh (sắp xếp, sáp nhập tỉnh Bình Phước và tỉnh Đồng Nai).

Dự thảo Đề án sắp xếp ĐVHC cấp xã của tỉnh Đồng Nai năm 2025 UBT 2504 DA - Du thao De an sap xep DVHC cap xa (lay y kien Nhan dan).pdf

Dự thảo Đề án sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính tỉnh Bình Phước và tỉnh Đồng Nai​ UBT 250408 DA - DA nhap tinh Dong Nai va Binh Phuoc 23.4.2025.pdf