Việc người dùng sử dụng máy tính bị nhiễm xã mã độc có thể do khách
quan hoặc chủ quan qua các cơ chế lây lan mã độc như: Tải phần mềm độc hại, bị lừa đảo Email giả mạo
(phishing), kết nối với máy tính của người khác qua giao thức Remote Desktop
Protocol, lây nhiễm mã độc qua dùng chung các ổ đĩa flash hay USB.
Việc bảo vệ dữ liệu trở nên ngày càng quan trọng. Một trong những khía
cạnh quan trọng nhất của an ninh thông tin là bảo đảm an toàn và xử lý tệp tin
trước khi chúng ta sử dụng chúng. Điều này áp dụng cho cả tệp tin văn bản và
media, đặt ra một loạt các thách thức và cơ hội để tăng cường bảo mật thông
tin.
Hình minh họa:
nguồn internet
Do đó việc giữ an toàn khi cắm USB vào thiết bị của bạn là rất cần thiết
cho mỗi các nhân, tổ chức. Dưới đây là một số biện pháp cấu hình an toàn cho USB
để phòng chống vi-rút:
Quy trình bảo đảm an toàn tệp tin như sau:
1. Quét mã độc: sử dụng phần mềm diệt vi-rút mạnh mẽ và được cập
nhật định kỳ để quét mọi tệp tin được tải lên vào hệ thống. Điều này giúp phát
hiện và loại bỏ mọi mã độc có thể gây hại cho dữ liệu và hệ thống.
2. Kiểm tra chữ ký số: Xác minh chữ ký số của tệp tin để đảm bảo tính
toàn vẹn và độ tin cậy. Điều này ngăn chặn việc sửa đổi không mong muốn và đảm
bảo rằng tệp tin đến từ nguồn đáng tin cậy.
3. Đặt mật khẩu: Áp dụng mật khẩu cho các tệp tin nhạy cảm để ngăn chặn
truy cập trái phép và bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi sự xâm phạm. 16
4. Xử lý tệp tin văn bản, tệp media,…
- Kiểm tra ngôn ngữ và định dạng: Xác định ngôn ngữ và định dạng của tệp
tin văn bản để đảm bảo tính tương thích với hệ thống và ứng dụng sử dụng. Điều
này giúp tránh lỗi không mong muốn khi mở và xử lý tệp tin.
- Kiểm Tra Metadata: Loại bỏ thông tin cá nhân hoặc metadata không mong
muốn từ tệp tin media để bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân và tổ chức.
- Sử dụng công nghệ tự động hóa ngăn chặn phần mềm độc hại: Triển khai
các công nghệ tự động hóa để nhận diện và ngăn chặn tự động các tấn công mạng của
phần mềm mã độc. Điều này giúp giảm thiểu thời gian phản ứng và tăng cường khả
năng đối phó với các mối đe doạ.
5. Chính sách an toàn dữ liệu
- Xây dựng chính sách an toàn dữ liệu: Phát triển và duy trì chính sách
an ninh dữ liệu chi tiết, đồng thời đảm bảo rằng mọi thành viên trong tổ chức
được đào tạo về việc thực hiện chính sách này.
- Đào tạo người sử dụng: Tổ chức đào tạo định kỳ cho người sử dụng về
các nguy cơ an ninh và cách xử lý thông tin đúng cách. Điều này giúp xây dựng ý
thức an ninh trong tổ chức và giảm nguy cơ từ sơ hở của con người.
Phạm Tuyển