Ngày 8/12 Phó Chủ tịch UBND huyện Tân Phú Trần Vũ Hoài Hạ đã chủ trì cuộc họp đánh giá việc sử dụng phần mềm I-Office sau hơn 3 tháng triển khai đến các cơ quan quản lí nhà nước trên địa bàn huyện.
Báo cáo của Phòng Văn hóa và thông
tin – đơn vị chủ trì việc sử dụng phần mềm I-Office cho biết, từ tháng 9/2016
Lãnh đạo UBND huyện đã sử dụng phần mềm này để chỉ đạo, điều hành công việc của
UBND huyện, qua đó đã giúp lãnh đạo điều hành tốt, kịp thời trong công tác.
Ngoài lãnh đạo UBND huyện, chỉ có có
5 cơ quan là Văn phòng HĐND và UBND huyện, Phòng Văn hóa và Thông tin, Phòng
Kinh tế - Hạ tầng, Phòng Tài chính – Kế hoạch, Phòng Nội vụ sử dụng phần mềm
này. Còn lại các cơ quan quản lý Nhà nước khác vẫn chưa sử dụng. Một số cơ quan
khi có sự thay đổi nhân sự vẫn chưa thông báo về Phòng văn hóa và Thông tin để
kịp thời thông tin tài khoản sử dụng phần mềm I- Office. Việc sử dụng phần mềm
I-Office chỉ mới ở mức độ, lãnh đạo UBND huyện chỉ đạo điều hành chuyển công
văn trực tiếp đến các cơ quan, đơn vị. Về phía các cơ quan, đơn vị tham mưu văn
bản vẫn chưa chuyển trình nội dung tham mưu đến lãnh đạo trên phần mềm I-Office
để xem trước nội dung, mà vẫn in bản giấy để trình UBND huyện.
Bên cạnh đó một số cơ quan, đơn vị
vẫn chưa trang bị đầy đủ máy tính cho cán bộ, công chức sử dụng trong công
việc, chưa trang bị máy scan để thực hiện scan văn bản sử dụng trên phần mềm I-Office.
Tại cuộc họp, Phó Chủ tịch UBND huyện
giao Phòng Văn hóa – Thông tin huyện rà soát lại hạ tầng mạng, có hướng trợ
giúp các cơ quan trong vấn đề kỹ thuật, thậm chí là tổ chức tập huấn lại cho
các cơ quan chưa triển khai phần mềm I- Office, nhằm hướng đến việc sử dụng
phần mềm này sẽ đồng bộ tại tất cả các cơ quan, đơn vị trong năm nay, để năm
2017 sẽ triển khai đến khối xã, thị trấn
Phú Lâm